Viewing: Complete Meeting
   Agenda

CALL TO ORDER:

Call to order a meeting of the City Council, also serving as the Successor Agency to the Redevelopment Agency (SA)

and Successor Housing Agency (HA).

ROLL CALL BY CITY CLERK


PLEDGE OF ALLEGIANCE


INVOCATION

6:05­6:10               CITY ATTORNEY REPORT ON CLOSED SESSION

6:10­6:30              PRESENTATIONS AND ANNOUNCEMENTS BY MAYOR

1.              Police Chief Change of Command/Badge Pinning Ceremony.

2.              Presentation of a Proclamation proclaiming May 2014 as Military Appreciation Month in the

  city of El Centro.

6:30­6:40              SCHEDULED PUBLIC COMMENTS (Not to exceed 3 minutes each)

Item(s) appearing under this section have submitted a written request to the City Clerk a minimum of one week prior to the regular

meeting.

3.              Monthly Report by El Centro Chamber of Commerce.

4.              Presentation by Dr. J regarding Dental Health Services.

6:40­6:45              CONSENT AGENDA

Consent agenda items are approved by one motion. Council members or members of the public may pull consent items to be considered

separately at a time determined by the Mayor.

5.              Approval of City Council Minutes of April 15, 2014.

6.              Approval of two new job descriptions for Public Safety Dispatch Supervisor (G13) and Records Clerk

Supervisor (G13) and recommend the reclassification for Public Safety Dispatch Supervisor is effective May

27, 2014 and to start the internal recruitment for the new position of Public Records Clerk Supervisor

immediately.  

7.              a. Approval of Resolution No. 14­    , A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO INITIATING PROCEEDINGS FOR THE LEVY AND COLLECTION OF ASSESSMENTS FOR

THE EL CENTRO BUENA VISTA LANDSCAPING AND LIGHTING DISTRICT FOR FISCAL YEAR

2014­2015 AND ORDERING THE PREPARATION OF AN ENGINEER’S REPORT IN CONNECTION

THEREWITH

              b. Approval of Resolution No. 14­    , RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO, FOR PRELIMINARY APPROVAL OF THE ENGINEER’S ANNUAL LEVY REPORT

REGARDING THE EL CENTRO BUENA VISTA LANDSCAPING AND LIGHTING DISTRICT; AND

THE LEVY AND COLLECTION OF ANNUAL ASSESSMENTS RELATED THERETO FOR FISCAL

YEAR 2014­2015

              c.  Approval of Resolution No. 14­    , RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO DECLARING ITS INTENTION TO LEVY AND COLLECT ANNUAL ASSESSMENTS

RELATED TO THE EL CENTRO BUENA VISTA LANDSCAPING AND LIGHTING DISTRICT FOR

FISCAL YEAR 2014­2015

8.              a. Approval of Resolution No. 14­    , A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO INITIATING PROCEEDINGS FOR THE LEVY AND COLLECTION OF ASSESSMENTS FOR

THE EL CENTRO LEGACY RANCH LANDSCAPING AND LIGHTING DISTRICT, FOR FISCAL YEAR

2014­2015; AND ORDERING THE PREPARATION OF AN ENGINEER’S REPORT IN CONNECTION

THEREWITH

                b.  Approval of Resolution No. 14­    , A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO FOR PRELIMINARY APPROVAL OF THE ENGINEER’S ANNUAL LEVY REPORT

REGARDING THE EL CENTRO LEGACY RANCH LANDSCAPING AND LIGHTING DISTRICT; AND

THE LEVY AND COLLECTION OF ANNUAL ASSESSMENTS RELATED THERETO FOR FISCAL

YEAR 2014­2015

              c.  Approval of Resolution No. 14­    , A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF EL

CENTRO, CALIFORNIA, DECLARING ITS INTENTION TO LEVY AND COLLECT ANNUAL

ASSESSMENTS RELATED TO THE EL CENTRO LEGACY RANCH LANDSCAPING AND LIGHTING

DISTRICT FOR FISCAL YEAR 2014­2015

9.              Approval of the Request for Proposal for One (1) Triple Combination Fire Apparatus Pumper for the Fire

Department and authorize staff to request bids from qualified vendors.

RECOMMENDATION:   Approval of the Consent Agenda as presented.

FINAL ACTION:

6:45­7:30              NEW BUSINESS

10.              Discussion and any necessary action regarding the presentation of El Centro Regional Medical Center’s

(ECRMC)  Financial Mid­Year Agreed Upon Procedures Report.

PRESENTATION:               Alex Wells, Chief Financial Officer

RECOMMENDATION: 

FINAL ACTION:            

11.              Discussion and direction whether to continue the current Dial­A­Ride Contract or use the new ICTC

Consolidated Dial­A­Ride Contract. 

PRESENTATION:               Terry Hagen, Director of Public Works

RECOMMENDATION:               Direction to Staff

FINAL ACTION:            

12.              Discussion and any necessary action regarding the presentation of the Annual Budget FYE 2015,

Enterprise, Special Revenue, Capital Projects.     

PRESENTATION:               Leticia Salcido, Director of Finance

RECOMMENDATION:                Direction to Staff

FINAL ACTION:

INFORMATIONAL ITEMS


13.              Received and filed El Centro Public Library Board Minutes of March 13, 2014.

14.  Received and filed before the Public Utilities Commission joint petition of the Cities of Concord, Taft,

Madera, Kerman and Clovis and Pacific Gas and Electric Company to Adopt, Amend or Repeal a Regulation

pursuant to PUC Section 1708.5.  Order Instituting Rulemaking to Consider Single Methodology to Calculate

Remittance Under Municipal Surcharge Act. 

SUCCESSOR AGENCY TO THE REDEVELOPMENT AGENCY

No scheduled business

            

SUCCESSOR HOUSING AGENCY

No scheduled business

7:30­7:35 (Time may vary) –PUBLIC COMMENTS

The City Council welcomes your input. At this time, members of the public may address the City Council on any matter not listed on the

posted agenda.  Pursuant to the Brown Act, no action will be taken on any issue brought forth under Public Comments. Please complete a

“Speaker Slip” and submit it to the City Clerk prior to the start of the meeting.  Unless the Mayor extends the time, there is a three (3)

minute time limit for each public presentation.

7:35­7:40 TASK FORCE REPORTS

7:40­7:45 MAYOR AND COUNCIL MEMBERS REPORTS

Council Members reports on conferences or other City activities.  Time limit  3 minutes.               

ADJOURNMENT no later than 9:45 p.m: Unless a majority of Council has voted to continue or asked that

the meeting be adjourned to another date & time.    (_________)  to May 7, 2014 at 9:00 a.m., Holiday

Inn Express, Conference Rooms 1 and 2, 350 Smoketree Drive, El Centro, for a joint meeting

with El Centro Regional Medical Center Board of Trustees for the purpose of Strategic

Planning.

Inform. Involve. Engage. For Information Click Here